Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hommel Speichertechnik & Service GmbH
🟡 Pestalozzistrasse 8
🟡 PLZ / Ort: 97421 Schweinfurt
Telefon: 🟡 09721 3702010
E-Mail: 🟡 info@elektro-hommel.com

Vertreten durch die Geschäftsführerin: Britta Hommel

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte Gesellschaft.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies

zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website,
zur Beantwortung von Anfragen,
zur Vertragsanbahnung und -durchführung,
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen

erforderlich ist.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Endgeräts. Diese Daten werden in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers zusammengeführt.

b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen) sowie der Stabilität des Systems.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

d) Dauer der Speicherung

Die Logfiles werden in der Regel nach 🟡[ 30 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. bei Sicherheitsvorfällen). In diesem Fall werden die Daten bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls gespeichert.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen enthalten.

a) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb unserer Website unbedingt erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen).

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung unserer Website) und – soweit erforderlich – § 25 Abs. 2 TTDSG.

b) Optionale / Analyse-Cookies (falls genutzt)

5. Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular)

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf der Website), werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dies sind insbesondere:

Name
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhalt der Nachricht
ggf. Firmendaten

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Anschlussfragen verwendet.

b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.
In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

c) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Für Anfragen, die zu keinem Vertragsverhältnis führen, ist dies in der Regel nach 🟡[z. B. 6 oder 12 Monaten] der Fall. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Verarbeitung von Kundendaten und Vertragsdaten

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Lieferanten und Partnern verarbeiten wir personenbezogene Daten, zum Beispiel:

Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern
Adressdaten
Vertrags- und Abrechnungsdaten
Kommunikationsinhalte

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Abwicklung unserer Geschäftsprozesse)

Dauer der Speicherung

Die Daten werden solange gespeichert, wie es für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist.
Im Anschluss werden sie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht 🟡[in der Regel 6 bzw. 10 Jahre]) aufbewahrt und danach gelöscht.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister, Subunternehmer, Zahlungsdienstleister),
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Soweit wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) einsetzen, sind diese vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

8. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

🟡 Hosting-Anbieter: [Name / Firma des Hosters]
🟡 Anschrift: [Adresse des Hosters]

Im Rahmen des Hostings können folgende Daten verarbeitet werden:

Bestandsdaten
Kontaktdaten
Inhaltsdaten
Vertragsdaten
Nutzungsdaten
Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Logfiles)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Anbieter) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

9. Analyse-Tools und Tracking (falls eingesetzt)

🟡 Wenn ihr aktuell keine Webanalyse einsetzt (z. B. kein Google Analytics, kein Matomo), kannst du diesen Abschnitt einfach entfernen.

Falls Analyse-Tools genutzt werden, muss hier jeweils:

das konkrete Tool benannt werden,
die Funktionsweise kurz beschrieben werden,
die Rechtsgrundlage (in der Regel Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) genannt werden,
Aufbewahrungsdauer und Widerspruchsmöglichkeiten erläutert werden.

Gerne kann ich dir diesen Abschnitt konkret ausformulieren, sobald du mir sagst, welches Tool ihr verwendet.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Hommel Speichertechnik & Service GmbH

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes. Für Bayern ist dies insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

14. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 🟡[Datum eintragen, 11.11.2025].

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Services).

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.